太钢一体化管理体系全面运行

2010-06-22 09:13 来源: 我的钢铁

到目前为止,太原钢铁(集团)有限公司一体化管理体系已经正式运行了两个月,等到各二级单位实现一体化体系运行,该公司将实现管理方式的统一和管理流程的优化。

据介绍,一体化管理体系整合了质量、环境、能源和职业健康安全4大体系,其管理文件以ISO9001,即质量管理体系为基本构架,有机融合了其他3个标准的相应内容,实现了体系构架、管理程序和方法的相互借鉴和整合。

1998年,太钢公司获得ISO9001质量管理体系认证,此后先后获得了OHSAS18001职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO/TS16949质量管理体系等多个体系认证。获得体系认证对该公司的生产和实现卓越绩效起到很大的促进作用。但是,种类繁多的管理体系也带来了管理方法的交叠,造成员工对相关概念混淆不清、无所适从等问题。同时,这些体系共同作用于一个企业,又带来了一些不必要的重复性工作和重叠性制度。因此,太钢公司在推进多种管理体系的基础上,决定整合管理体系,建立4个体系合一的管理模式,将质量、环境、能源、职业健康安全管理体系认证、产品认证和改进理论、工具,通过管理手册、程序文件和管理制度(文件)予以整合并体现在文件这一载体中,使职工通过一份文件就能够知道在这个岗位上需要做什么、做到什么程度。

对于4个体系合一工作,太钢不锈钢股份公司有关负责人曾形象地要求,要“两张纸”解决问题,即一张纸明确岗位职工需要干什么,另一张纸则记录岗位职工干了什么。4个体系合一前,太钢公司质量、环境、安全3个体系共有3个管理手册、61个程序文件。整合后变为1个管理手册、48个程序文件。在此次整合过程中,他们将去年年底开始导入的能源管理体系也直接并入一体化管理体系运行。以太钢炼铁厂为例,四体系合一后,炼铁厂着重建立了两个手册,一个是厂级管理手册,一个是生产操作岗位的标准化作业手册。同时,4个体系整合后,公司每年只接受一次管理认证机构的审核,安全、质量、环境、能源4个管理体系将实现同时取证。

如果说4个体系合一,实现了从太钢公司管理层文件到岗位作业文件的全面整合,保证了体系在通用性和专业性方面的统一,那么,4个体系合一后的有效运行则是各单位的工作重点。该公司有关负责人指出,四体系合一后,该公司将尽快做到体系思想和方法的融合,通过管理目标、管理行为的统一,将顾客要求、质量、环境、能源、职业健康安全要求转化为各项工作的具体要求,并通过管理者、操作者的行为活动最终达到顾客、社会、员工和其他相关方满意,实现企业可持续发展。


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